Pada era sekarang banyak perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya menerapkan strategi procurement management. Procurement Management atau manajemen pengadaan ini merupakan sebuah pengelolaan yang teramat penting dalam suatu manajemen untuk menjalankan bisnis memperoleh barang atau jasa.
Procurement Management atau Manajemen pengadaan adalah proses strategis dan sistematis dalam mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh suatu organisasi, mulai dari perencanaan hingga penerimaan barang atau jasa dengan tujuan memenuhi kebutuhan pelanggan dan pemakai secara efektif dan efisien.
Secara rinci manajemen pengadaan mencakup beberapa hal seperti perencanaan pengadaan, pencarian pemasok, pemilihan pemasok, negosiasi kontrak, pelaksanaan pengadaan serta pengawasan dan pengendalian.
Tujuan dari Manajemen pengadaan adalah:
- Memperoleh barang/jasa dengan kualitas terbaik, harga yang kompetitif, dan waktu pengiriman yang tepat.
- Memastikan ketersediaan barang/jasa yang dibutuhkan untuk operasional bisnis.
- Mengoptimalkan biaya pengadaan dan mengurangi risiko.
- Membangun hubungan yang baik dengan pemasok
Adanya software procurement bisa menjadi solusi strategis untuk perusahaan dalam mengotomatisasi proses pengadaan dari awal hingga akhir. Tanpa adanya sistem ini perusahaan bisa berisiko menghadapi ketidakteraturan vendor, pemborosan anggaran, dan pelanggaran regulasi.
Software procurement adalah software yang dirancang untuk membantu organisasi atau perusahaan mengelola dan mengotomatiskan proses pengadaan barang dan jasa. Ini mencakup seluruh siklus pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi kontrak, hingga pembayaran. Sistem ini dapat berupa software e-procurement yang berbasis web atau software procurement yang terintegrasi dengan sistem ERP atau akuntansi perusahaan.
Berikut ulasan beberapa Software Procurement Terbaik
1. Coupa
Software Coupa adalah platform manajemen pengeluaran bisnis (BSM) berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola dan mengoptimalkan pengeluaran mereka di seluruh rantai pasok, pengadaan, dan fungsi keuangan. Coupa menyediakan visibilitas real-time atas pengeluaran, membantu organisasi melacak pengeluaran, mengidentifikasi area penghematan biaya, dan menyederhanakan proses pengadaan.
Fitur utama Software Coupa yaitu mencakup manajemen pengadaan, otomatisasi akun utang, analisis pengeluaran, manajemen kontrak, dan integrasi dengan sistem lain.
Microsoft Dynamics 365 adalah solusi berbasis cloud yang menggabungkan aplikasi CRM (Customer Relationship Management) dan ERP (Enterprise Resource Planning) untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional dan pelanggan mereka. Ini adalah platform modular yang dapat disesuaikan, memungkinkan perusahaan untuk memilih dan menggabungkan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Fitur utama Microsoft Dynamics 365 meliputi alat CRM komprehensif, solusi ERP terintegrasi, AI dan analitik, serta kemampuan kustomisasi.
3. SAP Ariba
SAP Ariba adalah solusi software manajemen pengadaan berbasis cloud yang komprehensif. Ini membantu perusahaan mengelola seluruh siklus pengadaan, mulai dari sumber hingga pembayaran dengan menghubungkan pembeli dan pemasok dalam satu platform.
Beberapa fitur utama SAP Ariba meliputi otomatisasi pengadaan, manajemen pemasok, analisis pengeluaran, dan integrasi dengan sistem ERP.
4. Ivalua
Ivalua adalah penyedia software manajemen pengeluaran berbasis cloud yang terkemuka. Platform Ivalua dirancang untuk membantu bisnis mengelola seluruh siklus pengeluaran, mulai dari sumber hingga pembayaran (Source-to-Pay), serta mengelola hubungan dengan pemasok.
Fitur utama Ivalua meliputi manajemen pemasok, manajemen kontrak, analisis pengeluaran, dan e-procurement. Ivalua juga menyediakan platform yang terintegrasi untuk kolaborasi dengan pemasok dan otomatisasi proses pembelian.
5. Odoo
Odoo adalah software bisnis (ERP) open-source yang menyediakan berbagai aplikasi untuk mengelola berbagai aspek operasional bisnis, termasuk manajemen hubungan pelanggan (CRM), e-commerce, akuntansi, manufaktur, dan manajemen proyek. Odoo dirancang untuk fleksibel dan dapat disesuaikan, memungkinkan perusahaan untuk memilih dan menggabungkan modul yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Beberapa fitur utama Odoo meliputi manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen penjualan, e-commerce, manajemen inventaris, akuntansi, manufaktur, manajemen proyek, dan manajemen sumber daya manusia (HRM).
6. Precoro
Precoro adalah software berbasis cloud untuk proses pengadaan-pembayaran yang dirancang untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan proses pengadaan dalam sebuah bisnis. Precoro berfokus pada pengadaan barang dan jasa, serta membantu perusahaan dalam mengontrol pengeluaran, mengelola pemasok, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur utama Precoro meliputi manajemen vendor, otomatisasi purchase order (PO), manajemen faktur, dan pelaporan serta analitik.
7. Procurify
Procurify adalah sebuah platform software yang dirancang untuk manajemen pengeluaran dan pengadaan (procurement) bisnis, terutama untuk perusahaan skala menengah dan besar. Software ini membantu organisasi mengendalikan pengeluaran, mengotomatiskan proses pengadaan, dan memberikan visibilitas terhadap pengeluaran bisnis.
Fitur utama Procurify meliputi alur kerja persetujuan, visibilitas anggaran real-time, kartu belanja fisik dan virtual, aplikasi seluler, manajemen tagihan, dan otomatisasi hutang usaha.
8. GEP Smart
GEP Smart adalah platform software berbasis cloud untuk manajemen pengadaan yang dirancang untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses "source-to-pay" (dari sumber hingga pembayaran).
Fitur utama GEP Smart mencakup analisis pengeluaran, pengadaan langsung dan tidak langsung, manajemen kontrak, manajemen pemasok, serta otomatisasi proses dari sourcing hingga pembayaran. Selain itu, GEP Smart juga menyediakan fitur untuk proyek penghematan dan manajemen keuangan.